2 Übersicht ANCOSO Personalmanagement-Lösung

ANCOSO Personalmanagment ist eine Workflow-Lösung, mit der sich Arbeitsabläufe im Personalwesen in einer leistungsfähigen Web-Anwendung abbilden lassen. ANCOSO Personalmanagement ist der zentrale Informationsspeicher für alle Daten, die zur effizienten Bearbeitung der Personal-Prozesse notwendig sind.

Mit ANCOSO Personalmanagement verwendet das Personal-Team für die Bearbeitung von Standardprozessen nur noch eine einzige Anwendung, welche alle notwendigen Funktionen zur Verfügung stellt: Document Management, Information-Sharing, Workflow und Suchfunktionen. Das Besondere dabei ist, dass Inhalte wie z.B. die Mitarbeiter-Stammdaten, nur noch einmal eingegeben werden müssen – individuelle Schnittstellen zu Backoffice-Systemen wie SAP, sorgen für die Konsistenz der Daten in anderen Anwendungen des Unternehmens.

Der Sinn von ANCOSO Personalmanagement ist es, neben dem Personal-Team auch alle anderen in die Personal-Prozesse involvierten Abteilungen aktiv in den Workflow einzubinden. So benutzt die Logistik-Abteilung das System genauso wie die Salär-Administration. Die Mitarbeiter erfahren durch ANCOSO Personalmanagement, welche Aufgaben sie erledigen müssen und bis wann dies zu geschehen hat. Damit wird

ANCOSO Personalmanagement zum umfassenden Informationssystem, das alle an den Personal-Prozessen beteiligte Personen darüber informiert, was aktuell zu tun ist.

Eine der wichtigsten Funktionen in ANCOSO Personalmanagement ist der sogenannte "Employee Self Service": Alle Mitarbeiter des Unternehmens werden in die Lage versetzt, persönliche Daten wie Privatadresse oder Telefonnummer zu verwalten, ohne dafür permanent die Personal-Mitarbeiter involvieren zu müssen. Wenn ein Mitarbeiter umzieht, meldet er seine neue Anschrift nicht mehr telefonisch an die Personalabteilung, sondern er gibt sie selbst in das System ein. ANCOSO Personalmanagement erledigt den Rest und informiert die verantwortlichen Stellen bzw. startet selbständig die notwendigen Mutationsprozesse.

Die zentrale Haltung der Daten und der Zugang zu ANCOSO Personalmanagement über einen Web-Browser machen es möglich, dass berechtige Nutzer von unterschiedlichen Standorten aus mit der gleichen Anwendung arbeiten.
Vom workflow-gestützten Rekrutierungsprozess, über die Bestellung von Visitenkarten, bis zur Buchung von Trainingskursen – Es verbessert die Effizienz im Personalmanagement und gibt mehr Raum für die "wirklichen" Aufgaben.

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