3.3 Beispiel 2: Buchen von Trainingskursen
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ANCOSO Personalmanagement ermöglicht es jedem Mitarbeiter, bestimmte Transaktionen im System zu starten und damit 'Employee Self Service'- Angebote zu nutzen, die im Unternehmen zur Verfügung stehen.
Mit den entsprechenden Online-Formularen können Mitarbeiter zum
Beispiel einfache Datenänderungen wie eine neue Adresse oder
Telefonnummer anstossen. Damit wird dem Personal-Team die Freiheit
verschafft, sich auf anspruchsvollere Fragen und Problemstellungen zu
konzentrieren. Dies gilt in ähnlicher Weise auch für die Organisation von
Trainingskursen im Unternehmen. Da
ANCOSO Personalmanagement neben der Erfassung auch
die Terminierung und Organisation von Kursen ermöglicht, wird der
anfallende Papieraufwand erheblich reduziert. Die Trainingsabteilung kann Kursbeschreibungen und Kurstermine in
ANCOSO Personalmanagement veröffentlichen. Entsprechend
ihrer Rolle und Berechtigung sehen die Mitarbeiter die hinterlegten
Kurse und können eine Kursbuchung erstellen. Diese wird dann gemäss den
internen Workflow-Definitionen an den Vorgesetzten des Mitarbeiters
weitergeleitet. Gibt der Vorgesetzte die Kursbuchung frei, wird die
Trainingsabteilung informiert und kann den Kurs bestätigen. Auf ähnliche
Weise kann der Mitarbeiter dann bestehende Buchungen verändern oder
stornieren.
ANCOSO Personalmanagement erlaubt auch den Zugriff für Trainer auf das System. Trainer können von der Trainingsabteilung für einen Kurs angefragt werden und können diesen per Workflow bestätigen oder absagen. |