2.6 Reservierung von Parkplätzen und Besucheranmeldungen
Durch Auswahl des Eintrags "5. Parkplatz" in dem Dialogfenster "Neue Reservierung" erscheint folgendes Formular:
Vor dem Speichern müssen zu den allgemeinen Pflichtfeldern, die für alle Reservierungen gelten, noch folgende weitere Felder ausgefüllt sein:
| Feldbeschreibung: | Eintrag: |
| Name des Besuchers: | Name (Text) |
| Firma des Besuchers: | Firma (Text) |
| geht zu Abteilung: | Zürich Abteilungskürzel (Text) |
| Name: | Ansprechpartner bei der Zürich (Text) |
| Ort/ Etage/ Zimmer: | z.B. HH/ 8/ Bistro (Text/ Text/ Text) |
| Telefon: | Telefon des besuchten Zürich Mitarbeiters |
Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, können Sie die Reservierung abschliessen. Klicken Sie in der Aktionsleiste Speichern und Schliessen. Wenn Sie gleich die Aktion Schliessen klicken, werden Sie gefragt, ob Sie speichern möchten, sofern Sie etwas geändert haben.
Beim Parkplatz hat die Schaltfläche "Reservierung"; die gleiche Funktion wie "Speichern".
Für die professionelle und schnellere Weiterleitung von Gästen und Besuchern enthält das Reservierungssystem ein Formular zur Anmeldung von Besuchern. Der Aufbau des Formulars gleicht der Parkplatzreservierung.
Auf der Besucheranmeldung werden der Name, die Firma sowie der Name, die Abteilung und Ort vermerkt. Der Empfang kann die Daten auf die Besuchervordrucke ausdrucken. Die Besucheranmeldung ist für Gäste ohne Parkplatzreservierung gedacht. Wenn Sie einen Parkplatz reserviert haben, müssen Sie den Besucher nicht mehr eingeben!