1.3 Allgemeiner Ablauf des Reservierungsvorgangs

Sie können sich alle Reservierungen von Heute, nach Datum, nach Reservierer und je Reservierungsgegenstand, wie z.B. Technik oder Räume auflisten lassen.

Bevor Sie eine Reservierung erstellen, können Sie hier prüfen, ob der Raum oder die Technik zu dem gewünschten Datum frei ist. Sie können den Raum dann reservieren, wenn zu dem gewünschten Datum kein Eintrag in der Liste steht. Überlegen Sie sich, welche Information Sie benötigen und wählen Sie dann mit der Navigation links die Sortierung auf der rechten Seite aus.

Um eine Reservierung zu erstellen, klicken Sie oben auf die Aktionsschaltfläche  .

Je nach Zugriffsrecht und Verfügbarkeit erscheint ein Dialogfenster mit der Liste der Reservierungsformulare. Es gibt Reservierungsformulare für Raum, Bewirtung, Handwerkerbestellung, Fahrer, Dienstfahrzeuge, Parkplatz und Technik. Die nachfolgenden Abbildungen zeigen die Reservierungsformulare:

Dann erscheint das Eingabeformular zur Reservierung.
Die Felder unter den Rubriken „Erstelldaten“ und „Reservierungszeit“ der tabulierten Tabelle sind für alle Reservierungen, Bewirtung und Handwerksauftrag identisch.

Sollten Sie die Maske nicht vollständig ausgefüllt haben, erhalten Sie eine entsprechende Meldung, dies zuerst nachzuholen.

Vor dem Speichern müssen folgende Felder ausgefüllt sein:

Feldbeschreibung:	Eintrag:
Tag der Reservierung	Datum (TT.MM.JJ) TIP: Klicken Sie auf das Symbol  , um einen Kalender zur Datumsauswahl zu erhalten.
Enddatum	Sofern die Reservierung über mehrere Tage geht, Enddatum der Reservierung (TT.MM.JJ) TIP: Klicken Sie auf das Symbol , um einen Kalender zur Datumsauswahl zu erhalten.
Uhrzeit	Geben die Reservierungsszeit ein. Die Reservierungen können auch über "Mitternacht" erfolgen. TIP: Klicken Sie auf das Symbol , um ein Zeitraster zur Zeitauswahl zu erhalten.

Jetzt müssen Sie noch die Spezifikationen der jeweiligen Reservierungsformulare ausfüllen und den Reservierungsgegenstand festlegen.

Diese Bereiche sind unter Kapitel 2 „Besonderheiten der einzelnen Reservierungsformulare“ beschrieben.

Um die Reservierung abzuschliessen, klicken Sie in der Aktionsleiste Speichern und Schliessen. Wenn Sie gleich die Aktion Schliessen klicken, werden Sie gefragt, ob Sie speichern möchten, sofern Sie etwas geändert haben.