1 Das Office-Management von ANCOSO Office

Bei alltäglichen Geschäftsvorgängen fallen die unterschiedlichsten Dokumente und Schriftstücke zur Bearbeitung an. ANCOSO Office unterstützt Sie bei dieser Tätigkeit.

In der ANCOSO Office Database können Sie sämtliche Korrespondenz erstellen und ablegen. Diverse Vererbungsmechanismen und Funktionen erleichtern Ihnen die Verwaltung unterschiedlicher Dokumente. Das System unterstützt Sie beim Bereitstellen und Suchen von Informationen aus diesem Dokumenten- bzw. Wissenspool.

Folgende Dokumententypen finden Sie in der Office Umgebung der ANCOSO Office Anwendung:

• Adressen
• Briefe
• Faxe
• E-Mails
• formloses Dokument

Aus diesen Dokumenten setzt sich der Datenbestand einer ANCOSO Office Database zusammen. Dabei bleibt es Ihnen überlassen, Ihrer Organisation weitere Dokumententypen zur Verfügung zu stellen, was allerdings mit Programmieraufwand verbunden ist.

Zahlreiche Funktionen helfen Ihnen bei der Bewältigung Ihrer Aufgaben im Office-Umfeld. Die im jeweiligen Kontext wichtigsten Funktionen können Sie über die Aktionsleiste aufrufen, die direkt  unter der Symbolleiste zu finden ist, die anderen Funktionen erreichen Sie über die verschiedenen Menüs der Menüleiste. In diesem Kapitel werden Ihnen die Grundfunktionalitäten der Office-Komponente von ANCOSO Office vorgestellt.

Inhalt:

• Adressen als Grundlage für weitere Dokumenttypen
• Adressdaten aus bestehenden Dokumenten übernehmen
• Ändern von Adressdaten
• Erstellen von Korrespondenz
• Interne Dokumentenverwaltung
• Geordnete Ablage von Dokumenten
• Suchen nach Dokumenten