1.2 Adressdaten aus bestehenden Dokumenten übernehmen
Neu zu erstellende Adressen können die Daten von bereits vorhandenen Adressdokumenten nutzen, indem sie Teildaten erben. Hierzu müssen Sie das gewünschte Adressdokument öffnen oder in einer beliebigen Ansicht selektieren. Erstellen Sie nun eine neue Adresse, werden alle Daten bis auf die persönlichen aus der vorhandenen Adresse übernommen.
Mit dieser Technik ist es möglich, ein neues Adressdokument für eine weitere Kontaktperson einer bekannten Firma zu erstellen und dabei vorhandene Daten einfach und schnell zu übernehmen.
Innerhalb des Adressdokuments können Anschrift, Anrede und Gruss für die jeweilige Person oder Firma vorbestimmt werden, so dass diese Elemente automatisch beim Erstellen von Briefen, Faxe und E-Mails genutzt werden können.