ANCOSO Office

ANCOSO Office ist eine gruppenbasierte sofort einsatzfähige Lösung für das Prozess- und Informationsmanagement auf Basis von Lotus Domino/ Notes.

Die Office-Komponente von ANCOSO Office unterstützt anfallende Arbeiten im Büroumfeld wie die Adressverwaltung, das Korrespondenz- sowie Dokumentenmanagement. Vorgangskategorisierung und Referenzierung machen die zeitaufwendige Suche nach Dokumenten, Vorgängen und Informationen überflüssig. Gleichzeitig werden die Kosten für die Verteilung und Archivierung von Dokumenten erheblich reduziert. Jede Art der Sachbearbeitung wird mit ANCOSO Office effizienter, produktiver und schneller.

Alle Dokumente werden in einer zentralen Datenbank abgelegt und bei Bedarf durch Replikation auf beliebige Standorte verteilt. ANCOSO Office eröffnet Ihnen dadurch die Möglichkeit, mobile Mitarbeiter bzw. Telearbeiter problemlos in das System zu integrieren. Die ausgefeilten Sicherheitsmechanismen von Lotus Notes/Domino garantieren dabei höchste Datensicherheit.

Inhaltsverzeichnis

1 Das Office-Management von ANCOSO Office
1.1 Adressen als Grundlage für weitere Dokumenttypen

1.2 Adressdaten aus bestehenden Dokumenten übernehmen
1.3 Ändern von Adressdaten
1.4 Erstellen von Korrespondenz
1.4.1 Briefe
1.4.2 Faxe
1.5 Interne Dokumentenverwaltung
1.6 Geordnete Ablage von Dokumenten
1.7 Suchen nach Dokumenten

2 Weiterführende Funktionen von ANCOSO Office
2.1 Dokumente zur Wiedervorlage
2.2 E-Mail versenden
2.3 Eingegangene E-Mail
2.4 Mailing-Aktionen
2.5 Etiketten erstellen
2.6 Aus Signatur ein neues Adressdokument erstellen
2.7 Administration Schlüsselwörter

3 Übersicht der Ansichten-Symbole